Co należy zrobić, aby ogłosić upadłość firmy

Sąd może ogłosić upadłość wobec niewypłacalnego przedsiębiorcy, tzn. takiego, który zaprzestał regulowania swoich zobowiązań pieniężnych, których termin zapłaty już minął. Stan niewypłacalności musi mieć charakter trwały. Zgodnie z wytycznymi Ustawy prawo upadłościowe, art. 11.1a domniemywa się, że dłużnik utracił zdolność regulowania wymagalnych zobowiązań, jeżeli opóźnienie w spłacie przekracza trzy miesiące. W przypadku dłużników będących osobami prawnymi, o niewypłacalności może stanowić również fakt, że suma ich zobowiązań pieniężnych przekracza wartość majątku i sytuacja taka trwa dłużej niż dwadzieścia cztery miesiące. W przypadku niewypłacalności firmy należy podkreślić, że sąd oddali wniosek o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na pokrycie kosztów postępowania lub jedynie te koszty może pokryć. Jednak nawet w przypadku braku majątku i przewidywań, że wniosek zostanie z tej przyczyny oddalony, niewypłacalny przedsiębiorca nie powinien rezygnować ze składania wniosku o upadłość, gdyż jest to jego ustawowy obowiązek. Niewywiązanie się z niego nie jest wolne od konsekwencji.

Wniosek powinien trafić do właściwego dla głównego miejsca prowadzenia działalności sądu „rejonowego – wydziału gospodarczego”. W sytuacji, gdy dłużnik nie prowadzi firmy w Polsce to właściwym dla niego sądem jest sąd w kraju, gdzie mieszka lub pracuje. Ewentualnie tam, gdzie znajduje się jego majątek, jeżeli nie można powołać się na poprzednie wytyczne. Koszty postępowania upadłościowego zawsze pokrywa dłużnik. To nie jedyne koszty, jakie dłużnik musi ponieść zanim sąd przystąpi do rozpatrywania wniosku. W Ustawie prawo upadłościowe art. 22a znajduje się zapis, że wnioskodawca uiszcza zaliczkę na wydatki w toku postępowania w wysokości jednokrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego. Wysokość tej kwoty ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. Dowód wpłaty zaliczki, jak i dowód uregulowania opłaty od wniosku, należy dołączyć do składanego wniosku. Dłużnik powinien wypełniony wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami złożyć nie później niż w czasie 30 dni od momentu zaistnienia niewypłacalności. Wniosek o ogłoszenie upadłości musi spełniać wymogi formalne i zawierać takie dane, jak:

-imię i nazwisko dłużnika lub jego nazwę, a także numer PESEL lub numer w Krajowym Rejestrze Sadowym (KRS), jeżeli podanie tych danych nie jest możliwe należy podać inne dane,  dzięki którym możliwa będzie jednoznaczna identyfikacja dłużnika, adres zamieszkania dłużnika lub jego siedziby, a gdy dłużnikiem jest spółka osobowa, osoba prawna albo inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną- imiona i nazwiska reprezentantów i likwidatorów, jeżeli tacy są, a gdy dłużnikiem jest spółka osobowa należy podać imiona, nazwiska i adresy zamieszkania wspólników, którzy odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem,

• wskazanie głównego miejsca podstawowej działalności dłużnika,
• wskazanie okoliczności uzasadniających złożenie wniosku i ich uprawdopodobnienie,
• informację, czy dłużnik jest uczestnikiem polskiego czy innego z państw członkowskich systemu płatności lub systemu rozrachunku papierów wartościowych w rozumieniu ustawy o ostateczności rozrachunku w systemach płatności i systemach rozrachunku papierów wartościowych oraz zasadach nadzoru nad tymi systemami,
• informację, czy dłużnik jest spółką publiczną w rozumieniu przepisów ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

Wniosek o upadłość poza zobowiązanym do tego dłużnikiem może złożyć także każdy z jego wierzycieli. W takiej sytuacji wierzyciel powinien we wniosku uprawdopodobnić swoją wierzytelność. Jeżeli zaś wniosek składa sam dłużnik to winien dołączyć do niego dodatkowe dokumenty:

• aktualny i całkowity spis majątku wraz z oszacowaną jego wartością,
• bilans na dzień przypadający w okresie trzydziestu dni przed dniem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości,
• listę wierzycieli wraz z ich adresami, wysokościami wierzytelności i datami ich zapadnięcia, a także listę zabezpieczeń dokonanych przez wierzycieli na jego majątku z datami ich ustanowienia,
• oświadczenie o spłacie wierzytelności dokonanych w czasie sześciu miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
• spis podmiotów zobowiązanych majątkowo wobec dłużnika, ich adresy i dane dotyczące wierzytelności,
• wykaz tytułów egzekucyjnych i tytułów wykonawczych przeciwko dłużnikowi,
• informacje na temat postępowań dotyczących ustanowienia na majątku dłużnika hipotek, zastawów, zastawów rejestrowych, zastawów skarbowych, hipotek morskich oraz innych obciążeń podlegających wpisowi w księdze wieczystej lub rejestrach,
• informację o pozostałych prowadzonych postępowaniach sądowych, administracyjnych i sądowo administracyjnych, a także tych toczących się przed sądami polubownymi, które dotyczą majątku dłużnika,
• informację o miejscu zamieszkania reprezentantów spółki, osoby prawnej i likwidatorów jeżeli tylko zostali ustanowieni.

Ustawodawca przewidział, że nie zawsze zgromadzenie wymienionych dokumentów jest możliwe. Kiedy dłużnik nie jest w stanie dołączyć do wniosku wskazanych w ustawie dokumentów, powinien podać przyczyny ich niedołączenia i je uprawdopodobnić.