Sąd może odmówić merytorycznego rozpatrzenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli pismo nie spełnia wymogów formalnych (patrz: WNIOSEK O OGŁOSZENIE UPADŁOŚCI) – to znaczy, nie zawiera wszystkich potrzebnych informacji, nie dołączono do niego odpowiednich dokumentów lub wniosek nie został opłacony. Sąd wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia braków w ciągu siedmiu dni od doręczenia zarządzenia sądu w tej sprawie.
W przypadku nieuzupełnienia braków wniosek najczęściej zostaje zwrócony. Są jednak sytuacje, w których sąd od razu zwraca wniosek (bez wcześniejszego upominania). Dzieje się to wtedy, gdy:
- dłużnik przedsiębiorca nie złożył oświadczenia o prawdziwości danych;
- niekompletny wniosek został złożony przez zawodowego pełnomocnika wnioskodawcy;
- brak danych we wniosku powoduje, że nie można nadać sprawie dalszego biegu.